Privacyverklaring panelregistraties Labyrinth Onderzoek & Advies

Privacyverklaring Labyrinth Panel

Labyrinth Onderzoek & Advies B.V. (hierna; Labyrinth) hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Deze worden dan ook conform de privacywetgeving (AVG) zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:

• Duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij op het moment dat wij jouw persoonsgegevens uitvragen en via deze privacyverklaring.
• Je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist.
• Het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren.
• Wanneer wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er onder andere voor te zorgen dat deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
• Passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken.
• Jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Begrippen

• Panellid: een persoon die op vrijwillige basis gedurende een bepaalde tijd regelmatig (persoons)gegevens aan Labyrinth verstrekt, om deze in staat te stellen onderzoek te verrichten.
• Panelregistratie: het samenhangend geheel van gegevens die door de panelleden vrijwillig worden verstrekt en die door Labyrinth worden geregistreerd.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor de volgende doelen:

• Het uitnodigen voor deelname aan onderzoek;
• Het uitvoeren van onderzoek voor onze opdrachtgevers;
• Het uitvoeren van intern onderzoek;
• Het analyseren van de representativiteit van ons panel;
• Het eventueel openbaar maken van niet-herleidbare onderzoeksresultaten.

Persoonsgegevens

Door Labyrinth worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• (Voor)naam
• Gender
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Samenstelling van het huishouden
• Hebben van kinderen
• Bruto-inkomen van het huishouden
• Geboorteland
• Geboorteland ouders
• Religie
• Hoogst afgeronde opleiding (in Nederland en/of buitenland)
• Huidige opleiding
• Werksituatie
• Talen

Niet alle gegevens zijn verplicht om in te vullen. Deze gegevens gebruiken wij om te bepalen of je geschikt bent om uitgenodigd te worden voor specifieke onderzoeken en om de representativiteit van ons panelonderzoek te waarborgen (oftewel: vormen de mensen die meedoen een goede weerspiegeling van de groep die we onderzoeken).

Grondslag

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een rechtmatige grondslag voor is. Voor de panelregistraties geldt dat wij alleen jouw gegevens verwerken als jij hier toestemming voor geeft. Wij vragen deze toestemming aan het begin van het aanmeldproces. Deze toestemming mag je altijd weer intrekken waarna wij jouw gegevens niet meer zullen gebruiken.

Bewaartermijnen

Als je panellid bent, bewaren we de aanmelddata (jouw persoonsgegevens) zo lang je deelneemt aan het panel. Na jouw uitschrijving worden je gegevens binnen drie maanden uit de panelregistratie verwijderd.

De data van onderzoeken waar je aan hebt meegewerkt, worden in de regel na drie maanden verwijderd, tenzij anders overeengekomen tussen Labyrinth en de opdrachtgever. In enkele gevallen wordt de dataset niet verwijderd maar geanonimiseerd en gearchiveerd. De gearchiveerde data zijn dan niet te herleiden naar jou als persoon.

Beveiligingsmaatregelen

Labyrinth neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus. Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Deze maatregelen worden regelmatig beoordeeld en bijgewerkt om een hoog niveau van gegevensbeveiliging te waarborgen.

Uitoefening van jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, daarnaast is het mogelijk om jouw persoonsgegevens in te zien binnen je eigen account.
• Recht op correctie en verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen.
• Recht op beperking van verwerking: je kunt verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt verzoeken dat wij jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat aan jou of een andere organisatie overdragen.Je mag jouw verzoek per e-mail indienen via privacy@labyrinthonderzoek.nl. Ter verificatie van uw identiteit en ter voorkoming van misbruik kunnen wij u vragen om een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij uw foto en BSN-nummer zijn afgeschermd. Wij zullen binnen een maand op uw verzoek reageren, in overeenstemming met de vereisten van de AVG. Indien nodig kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen, maar wij zullen u hiervan op de hoogte stellen.

Je mag jouw verzoek per e-mail indienen via privacy@labyrinthonderzoek.nl. Ter verificatie van uw identiteit en ter voorkoming van misbruik kunnen wij u vragen om een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij uw foto en BSN-nummer zijn afgeschermd. Wij zullen binnen een maand op uw verzoek reageren, in overeenstemming met de vereisten van de AVG. Indien nodig kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen, maar wij zullen u hiervan op de hoogte stellen.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Labyrinth maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering op basis van de door jou verstrekte persoonsgegevens. Geautomatiseerde besluitvorming of profilering betekent dat computers zonder hulp van mensen beslissingen nemen over personen. Dit gebeurt met automatisch verzamelde gegevens, zoals informatie over iemands gedrag, leeftijd of andere persoonlijke gegevens.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens alleen aan derden in de volgende gevallen:

• Verwerkers: Labyrinth schakelt leveranciers in voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals voor hostingdiensten. Deze verwerkers mogen jouw gegevens alleen verwerken in overeenstemming met de afspraken die in een verwerkersovereenkomst zijn vastgelegd.
• Opdrachtgevers: bij de uitvoering van onderzoeksprojecten kunnen we jouw persoonsgegevens delen met opdrachtgevers, bijvoorbeeld voor wervingsdoeleinden. Dit gebeurt echter alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als dit in de toekomst wel nodig is, zullen wij ervoor zorgen dat dit gebeurt met de juiste waarborgen, zoals het afsluiten van modelcontracten of andere door de Europese Commissie goedgekeurde middelen.

Klachten en toezicht

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met Labyrinth via privacy@labyrinthonderzoek.nl. Mocht je er samen met ons niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Wijzigingen in deze privacyverklaring en datum inwerkingtreding

Labyrinth kan deze privacyverklaring wijzigen. De laatste wijziging heeft plaatsgevonden in januari 2025.