Vacature: Labyrinth Onderzoek & Advies zoekt Office Manager

Afbeelding bij Vacature: Labyrinth Onderzoek & Advies zoekt Office Manager

Labyrinth is een onderzoeks- en adviesbureau actief binnen verschillende maatschappelijke werkvelden, zoals wijkeconomie, wonen, diversiteit, zorg, integratie en duurzaamheid. Ter versterking van haar team is Labyrinth per direct op zoek naar een Office Manager, vanwege de groei van het aantal medewerkers.

Ons kantoor is gevestigd in de wijk Kanaleneiland in Utrecht in het Krachtstation. Het Labyrinth team bestaat grotendeels uit projectleiders, onderzoekers en projectmedewerkers met verschillende sociaalwetenschappelijke achtergronden. Daarnaast is er een groot interviewteam op flexibele wijze verbonden aan Labyrinth.

De werkzaamheden:

Als office manager ben je een belangrijke ondersteuning voor dit hele team op kantoor én in het veld. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het netjes houden van het kantoor.
  • Contact onderhouden met pandbeheer.
  • Facilitaire ondersteuning medewerkers.
  • Administratieve ondersteuning medewerkers.
  • Aansturing administratieve medewerker.
  • Ontvangst van gasten / bezoekers op kantoor.
  • Agenderen van afspraken.
  • Notuleren bij vergaderingen.
  • Overige nader te bespreken taken (afhankelijk van ervaring).
  • Lichte ICT taken.

Onze ideale medewerker:

  • heeft ten minste een afgeronde HBO-opleiding;
  • is woonachtig in (de directe omgeving van) Utrecht;
  • kan goed zelfstandig en gestructureerd werken;
  • vindt het leuk om met mensen te werken;
  • heeft een gastvrije instelling;
  • kan helder communiceren naar collega’s en externe partijen;
  • is stressbestendig en flexibel;
  • heeft geen 9 – 5 mentaliteit;
  • is proactief;
  • kan goed omgaan met Office-programma’s en maakt zich makkelijk andere software eigen;
  • is in staat om 4 – 5 dagen per week te werken, 4 tot 8 uur per dag. Incidenteel werk in avond of weekenden is soms nodig.

Wat kan je verwachten bij Labyrinth?

  • Werken in een gezellig en dynamisch team.
  • Afwisselende werkzaamheden en ruimte voor eigen initiatief.
  • Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
  • Een tijdelijke aanstelling, met zicht op verlenging.

Ben jij de nieuwe office manager van Labyrinth? Stuur ons dan een e-mail met je cv en een motivatiebrief. Een leuk filmpje mag ook! Mailen kan naar personeel@labyrinthonderzoek.nl.

Heb je nog vragen? Stuur een mailtje naar personeel@labyrinthonderzoek.nl of bel naar 030 – 262 71 91 en vraag naar Debberah ten Velthuis of Larissa van Es.

Deadline voor sollicitaties is 19 november 2018. Sollicitatiegesprekken worden ingepland in de laatste twee weken van november. Start per 1 december 2018.